Зміст:
- Визначення нотаріального засвідчення копії документа
- Навіщо потрібне нотаріальне засвідчення копій документів?
- Процедура нотаріального засвідчення копії документа
- Пред’явлення оригіналу та копії
- Перевірка справжності оригіналу
- Завірення копії
- Оформлення розрахункових документів
- Видача засвідченої копії
- Нотаріальне засвідчення копії документа: які документи можна та не можна засвідчувати
- Ціни і строки: скільки коштує і скільки часу займає нотаріальне засвідчення копії документа в Україні у 2026 році
- Поради для українських громадян щодо нотаріального засвідчення копій документів
- Заздалегідь уточнюйте перелік документів
- Перевіряйте стан оригіналу документа
- Враховуйте термін дії документа
- Виконуйте оплату офіційно
- Звертайтеся до кваліфікованих нотаріусів
- Питання та відповіді
- Чи можна засвідчити копію документа онлайн?
- Скільки дійсна засвідчена копія документа?
- Чи потрібен оригінал документа для засвідчення копії?
- Чи можна засвідчити копію іноземного документа?
- Які документи не можна копіювати і завіряти нотаріально?
Визначення нотаріального засвідчення копії документа
Нотаріальне засвідчення копії документа – це офіційне підтвердження відповідності копії оригіналу документа, здійснене нотаріусом. Це юридична процедура, під час якої нотаріус перевіряє автентичність оригіналу та засвідчує, що надана копія є точною та достовірною копією цього документа.
Це важливо для документів, які мають юридичну силу та використовуються в офіційних органах, судах, банках, а також при укладанні угод, оформленні спадщини або інших правовідносинах. Нотаріус залишає відмітку на копії, ставлячи свій підпис і печатку, тим самим підтверджуючи, що копія є справжньою.
У 2026 році в Україні ця послуга стала ще більш актуальною через підвищення вимог до юридичної чистоти та автентичності документів, особливо у зв’язку з посиленням контролю державних органів.
Навіщо потрібне нотаріальне засвідчення копій документів?
Офіційне підтвердження копії документа необхідне в багатьох випадках. Наприклад:
- Передача копії договору у податкові органи при перевірках;
- Надання копії паспорта або свідоцтва про народження у державні установи;
- Оформлення спадкових справ або угод з нерухомістю;
- Використання копій у судових процесах для підтвердження наявних документів;
- Подання документів у банки для отримання кредитів або відкриття рахунків.
Якщо копія документа не має нотаріального засвідчення, установи можуть відмовити у прийомі таких документів або вимагати оригінали, що не завжди зручно.
У 2026 році більшість державних і приватних установ активно застосовують електронний документообіг, але засвідчені руками нотаріусів паперові копії досі часто необхідні для офіційних процедур.
Процедура нотаріального засвідчення копії документа
Процес складається з кількох етапів, які нотаріус виконує послідовно:
1. Пред’явлення оригіналу та копії
Клієнт приносить оригінал документа та його копію, яку потрібно засвідчити. Нотаріус візуально порівнює обидва документи, перевіряючи повноту та відповідність інформації.
2. Перевірка справжності оригіналу
Нотаріус перевіряє, що оригінал є дійсним документом, має чинність та відповідає останнім вимогам законодавства. У разі сумнівів нотаріус може порадити отримати додаткове підтвердження.
3. Завірення копії
Після перевірки копія скріплюється з відміткою нотаріуса, підписом та печаткою. Зазвичай нотаріус ставить дату засвідчення, свій реєстраційний номер та інші знаки, які підтверджують легітимність процедури.
4. Оформлення розрахункових документів
Клієнт оплачує послугу згідно з чинним тарифом. У 2026 році в Україні середня вартість нотаріального засвідчення копії документа коливається від 100 до 300 гривень, залежно від складності документа та регіону.
5. Видача засвідченої копії
Після завершення процедури нотаріус видає засвідчену копію документу, яку можна подавати в ті органи або організації, де вона необхідна.
Нотаріальне засвідчення копії документа: які документи можна та не можна засвідчувати
Нотаріуси в Україні мають право засвідчувати копії практично будь-яких документів, за винятком окремих випадків згідно з законодавством:
- Можна засвідчувати: паспорти, дипломи, довідки, свідоцтва про народження, договори, довіреності, свідоцтва про право власності тощо.
- Не можна засвідчувати: копії виконавчих листів, декларацій про доходи, актів про адміністративні правопорушення без спеціального дозволу, документи з оригінальними печатками та голограмами, а також копії документів, виданих іноземними державами без апостилю.
Нотаріус має право відмовити у засвідченні копій, якщо існують сумніви у достовірності оригіналу або порушення вимог закону.
Ціни і строки: скільки коштує і скільки часу займає нотаріальне засвідчення копії документа в Україні у 2026 році
Вартість послуги залежить від регіону, статусу нотаріуса (приватного чи державного), а також від типу документа.
У середньому тариф на нотаріальне засвідчення копії документа по Україні в 2026 році має наступний розподіл:
- Простий документ (паспорт, свідоцтво про народження) — від 100 до 150 грн.
- Документи зі значним обсягом (наприклад, багатосторінкові договори) — від 150 до 300 грн.
- Особливі випадки (міжнародні документи, переклади) — можуть коштувати більше 300 грн.
За часом процедура займає від 15 до 60 хвилин, у залежності від завантаженості нотаріусів та складності документів. Деякі нотаріуси пропонують попередній запис, що значно економить час клієнта.
Поради для українських громадян щодо нотаріального засвідчення копій документів
Щоб зробити процес нотаріального засвідчення копії документа швидким і безпроблемним, дотримуйтеся наступних рекомендацій:
Заздалегідь уточнюйте перелік документів
Перш ніж іти до нотаріуса, дізнайтеся, які саме документи потрібно засвідчувати і в якому вигляді приймають їх у тій установі, куди ви подаєте документи.
Перевіряйте стан оригіналу документа
Документ має бути у гарному стані, без серйозних пошкоджень і дописів, які можуть викликати сумніви у нотаріуса.
Враховуйте термін дії документа
Деякі документи мають обмежений термін дії, тому краще засвідчувати копії завчасно, щоб уникнути їх недійсності у потрібний момент.
Виконуйте оплату офіційно
Завжди отримуйте квитанцію або чек про оплату послуг нотаріуса, що стане доказом законності проведеної операції.
Звертайтеся до кваліфікованих нотаріусів
Оберіть нотаріуса з хорошими відгуками та ліцензією, щоб уникнути проблем із недійсними завіреними копіями.
Питання та відповіді
1. Чи можна засвідчити копію документа онлайн?
Станом на 2026 рік в Україні послуга нотаріального засвідчення копії документа переважно здійснюється офлайн, освідчення копій через Інтернет поки що не є поширеною практикою. Втім, деякі нотаріальні контори пропонують консультації онлайн і попередній запис.
2. Скільки дійсна засвідчена копія документа?
Термін дії засвідченої копії залежить від самого документа та вимог організації, яка прийматиме копію. Загалом нотаріальні копії не мають фіксованого терміну, але рекомендується оновлювати їх, якщо минуло більше ніж 6-12 місяців.
3. Чи потрібен оригінал документа для засвідчення копії?
Так, нотаріус у будь-якому випадку повинен побачити та порівняти копію з оригіналом документа, щоб підтвердити їх відповідність.
4. Чи можна засвідчити копію іноземного документа?
Так, але для цього потрібен апостиль або консульська легалізація оригіналу згідно з міжнародними договорами, щоб нотаріус підтвердив легітимність документа.
5. Які документи не можна копіювати і завіряти нотаріально?
Не засвідчуються копії оригіналів виконавчих листів, документів із обмеженим поширенням інформації, а також деяких документів з особливим захистом, наприклад, пакетів з оригінальними голограмами.