Зміст:
- Основні нотаріальні дії та їхній перелік документів
- Оформлення договорів купівлі-продажу нерухомості
- Оформлення спадщини
- Складання довіреності
- Завірення копій та інших документів
- Поради щодо підготовки документів для нотаріуса
- Часті питання (FAQ) щодо документів для нотаріальних дій
- Чи потрібен ідентифікаційний код для оформлення нотаріальних послуг?
- Який термін дії довідки про склад сім’ї для нотаріуса?
- Що робити, якщо документи на нерухомість втрачено?
- Чи можна оформити довіреність на представника без його присутності?
- Яка приблизна вартість нотаріальних послуг у 2026 році?
Щороку тисячі українців звертаються до нотаріусів для оформлення спадщини, купівлі-продажу нерухомості чи складання довіреностей. У 2026 році вимоги до документів залишаються чіткими, і їхній повний комплект безпосередньо впливає на швидкість та успішність нотаріального оформлення. Недоліки у документах можуть затягнути процедуру або взагалі призвести до відмови.
Тож перелік документів для нотаріальних дій – це не формальність, а важливий інструмент, що дозволяє зекономити час і гроші. У цій статті розглянемо основні типові дії, які найчастіше оформляють через нотаріуса, та докладно опишемо, які документи потрібно мати при собі під час звернення.
Основні нотаріальні дії та їхній перелік документів
1. Оформлення договорів купівлі-продажу нерухомості
Продаж квартири або будинку – одна з найпоширеніших нотаріальних послуг. Для успішного укладання договору потрібен повний пакет документів, а саме:
- Паспорти паспорт громадянина України покупця і продавця;
- Ідентифікаційні коди (РНОКППІ/ІПН) обох сторін;
- Правовстановлюючі документи на нерухомість – свідоцтво про право власності, державний акт, виписка з реєстру прав;
- Технічний паспорт на нерухомість, виданий БТІ або Центром надання адміністративних послуг;
- Довідка про склад сім’ї (не більше 1 міс. давності), якщо квартира купується в спільну власність із подружжям;
- Документи, що підтверджують оплату (застави, авансу, повної вартості);
- Заява про державну реєстрацію прав власності.
Вартість нотаріального посвідчення договору у 2026 році в Україні зазвичай становить від 0,3 до 1,5% від вартості нерухомості, однак не менше 1200 грн. Державне мито на реєстрацію – близько 400 грн.
2. Оформлення спадщини
Передача майна у спадок також потребує звернення до нотаріуса з повним набором документів:
- Свідоцтво про смерть
- Паспорт і ІПН спадкоємця;
- Документи, що підтверджують родинні зв’язки (свідоцтво про шлюб, народження, довідка про місце проживання);
- Правовстановлюючі документи на спадкове майно;
- Заповіт (якщо є), або довідка про його відсутність;
- Довідка про склад спадкової маси (оцінка майна);
- Квитанція про оплату державного мита – 5% від оцінної вартості спадщини або 3% для близьких родичів.
Звернення до нотаріуса за оформленням спадщини можливо не пізніше 6 місяців із дня смерті спадкодавця, що є офіційним терміном для відкриття спадкової справи.
3. Складання довіреності
Довіреність – це документ, який надає право іншій особі діяти від вашого імені. Для оформлення потрібні:
- Паспорт і ІПН повіреного і довірителя;
- Паспортний документ для нотаріального запису, якщо довіреність видається на юрособу;
- Текст довіреності – з чітким визначенням повноважень;
- Документи, що підтверджують повноваження довірителя (якщо потрібні).
Вартість оформлення довіреності в Україні стартує від 300 грн. і залежить від ступеня складності та обсягу повноважень.
4. Завірення копій та інших документів
Нотаріус також надає послуги із завірення копій документів, що часто вимагається у судах і держустановах. Для цього необхідно:
- Пред’явити оригінал і копію документа;
- Мати паспорт і ІПН;
- В разі необхідності, повноваження на представництво.
Ціна за таку послугу в Україні починається від 50 грн за одну копію.
Поради щодо підготовки документів для нотаріуса
Перш ніж звертатися до нотаріуса, обов’язково виконайте наступне:
- Перевірте документи на актуальність. Довідки і технічні паспорти зазвичай мають строк дії 1-3 місяці. Застаріла інформація не прийматиметься.
- Зробіть заздалегідь копії всіх документів, які будуть використовуватись, і звірте їх із оригіналом.
- Уточніть перелік на сайті нотаріальної контори або зателефонуйте, щоб дізнатись про специфічні вимоги. Наприклад, для оформлення спадщини можуть вимагати довідку про реєстрацію місця проживання.
- Підготуйте оплату – окрім гонорару нотаріуса, врахуйте вартість державного мита, що залежить від суми чи типу дії.
- Можна скористатися електронними сервісами
Часті питання (FAQ) щодо документів для нотаріальних дій
1. Чи потрібен ідентифікаційний код для оформлення нотаріальних послуг?
Так, в більшості випадків ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) є обов’язковим документом для обох сторін угоди в Україні.
2. Який термін дії довідки про склад сім’ї для нотаріуса?
Зазвичай довідка про склад сім’ї вважається дійсною не більше 1 місяця з моменту видачі.
3. Що робити, якщо документи на нерухомість втрачено?
Потрібно звернутись до державного реєстру прав власності або витребувати дублікат у органах, що раніше їх видавали. Без таких документів нотаріус не оформить договір.
4. Чи можна оформити довіреність на представника без його присутності?
Ні, довіреність оформлюється тільки за особистої присутності довірителя при нотаріусі і повинна містити чіткий перелік повноважень.
5. Яка приблизна вартість нотаріальних послуг у 2026 році?
Вартість залежить від типу дії та суми. Наприклад, оформлення договору купівлі-продажу нерухомості – від 1200 грн + державне мито, спадщина – від 5% від оцінної вартості.