Зміст:
- Що таке дублікат нотаріального документа та коли він необхідний
- Документи та інформація для отримання дубліката нотаріального документа
- Вартість отримання дубліката у 2026 році
- Покрокова інструкція: як отримати дублікат нотаріального документа
- Особливості отримання дубліката для різних типів документів
- Поширені причини відмови у видачі дубліката
- Питання та відповіді
- Чи має дублікат таку ж юридичну силу, як і оригінал?
- Скільки часу займає оформлення дубліката нотаріального документа?
- Чи можна отримати дублікат, якщо нотаріус, який оформляв документ, більше не працює?
- Яка вартість оформлення дубліката нотаріального документа?
- Чи потрібна присутність інших сторін для отримання дубліката?
Що таке дублікат нотаріального документа та коли він необхідний
Дублікат нотаріального документа — це його копія, що вважається юридично повноцінною заміною оригіналу. Такий дублікат оформляється нотаріусом і має таку ж юридичну силу, як і первинний документ. Він потрібен у випадках втрати, пошкодження чи неможливості використання оригіналу. В Україні, станом на 2026 рік, оформлення дубліката регулюється законом “Про нотаріат” та нормативами Міністерства юстиції.
Найпоширеніші випадки, коли потрібен дублікат нотаріального документа:
- Втрачений договір купівлі-продажу нерухомості.
- Пошкодження спадкового розпорядження або заповіту.
- Відсутність оригіналу довіреності для управління майном.
- Потрібно отримати повторний примірник з реєстру, якщо оригінал не зберігся.
Реєстрація дубліката відбувається безпосередньо у нотаріуса, який вів первинне оформлення документа. Якщо ж нотаріус змінив місце роботи або не діє — звертатись до місцевого державного нотаріального архіву.
Документи та інформація для отримання дубліката нотаріального документа
Процедура оформлення дубліката вимагає підготовки певного пакету документів. Основними є:
- Заява заявника. Форма заяви встановлюється нотаріусом, де зазначається тип документа, причини запиту дублікату, основні реквізити.
- Паспорт або інший документ, що посвідчує особу. Обов’язково потрібно надати оригінал і копію.
- Документи, що підтверджують ваше право отримати дублікат. Наприклад, якщо йде мова про спадкове право — свідоцтво про право на спадщину або рішення суду, якщо ж довіреність — підстава її оформлення.
- Інформація про первинний нотаріальний документ. Рік підписання, номер реєстрації, ім’я нотаріуса (якщо відоме).
У разі відсутності початкової інформації нотаріус допоможе знайти документ у державному реєстрі нотаріальних дій або в архіві. Це спрощує пошук і пришвидшує процес.
Вартість отримання дубліката у 2026 році
Ціна на послугу оформлення дубліката нотаріального документа в середньому становить від 800 до 2500 грн, залежно від виду документа та обсягу роботи. До вартості може додаватися плата за витребування копій з архіву чи реєстрів — близько 200-500 грн.
Для зручності клієнтів часто передбачаються фіксовані тарифи та можливість оплати онлайн. Вартість послуг нотаріуса регулюється “Типовим тарифом на нотаріальні послуги” Міністерства юстиції України, проте вона може варіюватися залежно від регіону і складності справи.
Покрокова інструкція: як отримати дублікат нотаріального документа
- Звернення до нотаріуса або до нотаріального архіву. Спершу визначте, у кого зберігається первинний документ. Якщо нотаріус працює — варто звертатися безпосередньо до нього.
- Підготовка необхідних документів. Зберіть паспорт, документи, що підтверджують право на отримання дубліката, та, за можливості, інформацію про початковий документ.
- Написання заяви на отримання дубліката. Заява містить прохання про видачу копії, причини втрати або неможливості використання оригінала.
- Оплата послуг нотаріуса. Зазвичай оплата проводиться до прийняття рішення та оформлення дубліката. Рекомендується уточнити суму заздалегідь.
- Очікування на підготовку дубліката. Термін виготовлення зазвичай не перевищує 5 робочих днів. За складних випадків — до 10 днів.
- Отримання дубліката із підписом та печаткою нотаріуса. Після завершення процедури клієнт отримує копію документа, завірену нотаріально, яка має повну юридичну силу.
Особливості отримання дубліката для різних типів документів
Для кожного виду нотаріального документа існують нюанси:
- Нотаріальні договори (купівля-продаж, дарування): дублікат видається після надання доказів втрати оригіналу і підписання відповідної заяви.
- Спадкові документи: дублікати можуть вимагати підтвердження статусу спадкоємця та рішення нотаріуса про прийняття спадщини.
- Довіреності: використання дубліката можливе тільки за згодою сторон, якщо оригінал втрачен, або якщо нотаріус підтвердить дійсність цього документа.
- Свідоцтва про право власності: дублікат видається тільки після реєстрації в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно.
Поширені причини відмови у видачі дубліката
Нотаріус може відмовити у видачі дубліката з кількох причин:
- Недостатність документів або неправильно оформлена заява.
- Відсутність підтвердження правомочності заявника (особливо у спадкових чи договірних справах).
- Порушення процедури оформлення первинного документа, що ставить під сумнів його дійсність.
- Спори у суді, пов’язані з нотаріальним актом.
У таких випадках варто звертатись за юридичною консультацією для підготовки додаткових документів або оскарження відмови в судовому порядку.
Питання та відповіді
1. Чи має дублікат таку ж юридичну силу, як і оригінал?
Так, дублікат нотаріального документа, засвідчений нотаріусом, має повну юридичну силу і використовується як повноцінна заміна оригіналу.
2. Скільки часу займає оформлення дубліката нотаріального документа?
Звичайний термін оформлення — від 3 до 5 робочих днів. У складних випадках або при потребі пошуку в архівах — до 10 днів.
3. Чи можна отримати дублікат, якщо нотаріус, який оформляв документ, більше не працює?
Так. У такому випадку звертаються до державного нотаріального архіву або до іншого нотаріуса, який має доступ до реєстрів.
4. Яка вартість оформлення дубліката нотаріального документа?
Вартість коливається в межах 800–2500 грн, залежно від типу документа, регіону та складності випадку.
5. Чи потрібна присутність інших сторін для отримання дубліката?
Зазвичай потрібна лише присутність особи, яка має законне право на отримання дубліката, проте в окремих випадках можуть знадобитися додаткові підтвердження або згоди.