Зміст:
- Що означає «посвідчення» та «засвідчення» документів нотаріусом?
- Перелік документів, що посвідчує нотаріус в Україні
- Договори і угоди
- Заповіти та спадкові справи
- Довіреності
- Свідоцтва та заяви
- Інші документи
- Документи, що нотаріус засвідчує: список та особливості
- Засвідчення підпису
- Засвідчення копій документів
- Засвідчення фактів
- Поради щодо оформлення документів у нотаріуса
- Поширені запитання
Щорічно в Україні нотаріальні послуги отримують понад 3 мільйони людей. Від купівлі-продажу нерухомості до оформлення спадщини — нотаріус супроводжує безліч важливих юридичних процедур. Проте не всі чітко усвідомлюють, які саме документи підлягають обов’язковому посвідченню або засвідченню. Розуміння цього допоможе уникнути помилок, зайвих витрат і затримок у вирішенні питань.
Цей матеріал розкриває перелік документів, які посвідчує нотаріус у 2026 році, а також дає практичні поради для громадян України щодо отримання цих послуг.
Що означає «посвідчення» та «засвідчення» документів нотаріусом?
Посвідчення — це офіційне підтвердження нотаріусом юридичної сили документа або дії, яку виконує сторона (наприклад, нотаріально посвідчити договір). Відповідно до Цивільного кодексу України, деякі документи без нотаріального посвідчення не можуть мати юридичної сили.
Засвідчення — це нотаріальне підтвердження справжності підпису, копії документа, факту передачі тощо. Засвідчення не створює документу юридичної сили, але гарантує достовірність зазначених у ньому відомостей.
Важливо розуміти різницю, оскільки ці два види нотаріальних дій мають різні наслідки, вартість та процедуру оформлення.
Перелік документів, що посвідчує нотаріус в Україні
Нотаріус має право посвідчувати широкий спектр документів, згідно з законодавством України. Основні з них:
1. Договори і угоди
- Договори купівлі-продажу нерухомості — найпоширеніший тип документа. У 2026 році ринок нерухомості України зріс на 8% у порівнянні з минулим роком, що збільшує попит на нотаріальне оформлення. Вартість нотаріальних послуг за такий договір стартує від 1500 грн і залежить від вартості об’єкта.
- Договори дарування — посвідчують передачу майна безоплатно. Такий документ актуальний для передачі квартир, земельних ділянок, транспортних засобів.
- Договори оренди, міни, позики — важливі для бізнесу та приватних осіб. Укладення договорів з нотаріальним посвідченням підвищує їх юридичну силу та захищає сторони від можливих спорів.
2. Заповіти та спадкові справи
В Україні близько 40% спадкових справ пов’язані з наявністю заповіту, який обов’язково потрібно посвідчувати у нотаріуса. Посвідчення заповіту — гарантія того, що остання воля власника майна буде дотримана.
Нотаріус також оформлює свідоцтва про право на спадщину, які підтверджують законне набуття власності спадкоємцями.
3. Довіреності
Передача прав представництва часто вимагає нотаріального посвідчення довіреності. Це стосується управління майном, ведення бізнесу, участі в судових процесах. Найчастіше українці замовляють довіреності для управління нерухомістю за кордоном.
4. Свідоцтва та заяви
Нотаріус може посвідчити факт прийому заяви (наприклад, про зміну імені), видати свідоцтва про укладення шлюбу (в окремих випадках), посвідчити копії документів для офіційних органів.
5. Інші документи
- Протоколи установчих зборів юридичних осіб;
- Рішення власників підприємств;
- Договори про розподіл майна при розлученні;
- Свідоцтва про відмову від спадщини;
- Сертифікати про право власності.
Документи, що нотаріус засвідчує: список та особливості
Окрім посвідчення, нотаріус виконує засвідчення, які не надають документам юридичної сили, але підтверджують достовірність:
1. Засвідчення підпису
Найчастіше нотаріус засвідчує підписи на заявах, договорах, дорученнях. Така процедура гарантує, що підпис належить саме заявнику, а не підроблений.
2. Засвідчення копій документів
Нотаріус засвідчує копії паспорта, свідоцтв, договорів для подання в органи влади, банки, суди. Це особливо актуально для випадків, коли оригінали зберігаються у власника, а копії потрібні третім особам.
3. Засвідчення фактів
Наприклад, нотаріус може засвідчити факт передачі коштів, надання майна, існування речей або подій. Для підтвердження, що певна дія відбулася за певних умов.
Поради щодо оформлення документів у нотаріуса
Правильний вибір нотаріуса — ключ до швидкого і якісного оформлення. В Україні понад 5000 нотаріусів, але найкраще обирати тих, хто має позитивні відгуки, розташований ближче до вашого місця проживання або офісу.
Перевірка документів перед нотаріатом — усі документи мають бути заповнені без помилок та підготовлені відповідно до вимог. Тільки так можна уникнути додаткових витрат на виправлення.
Вартість нотаріальних послуг в Україні регламентована державою і в середньому становить від 1% до 5% від суми договору або фіксовану оплату за засвідчення. Наприклад, вартість засвідчення підпису зазвичай становить близько 200-300 грн.
Онлайн-послуги нотаріату поступово розвиваються. На державних порталах України можна записатися на прийом, отримати консультації та деякі документи в електронному вигляді.
Поширені запитання
- Чи можна оформити нотаріально договір без особистої присутності?
Частково — через довірену особу, але більшість процедур вимагає особистого підпису та ідентифікації клієнта. - Які документи потрібні для посвідчення договору купівлі-продажу?
Паспорт, ідентифікаційний код, документи на нерухомість, договір (підготовлений власноруч або нотаріусом). - Чи можна засвідчити копію документа, якщо оригінал за кордоном?
Нотаріус засвідчує копії лише за наявності оригінала. У випадках відсутності потрібні апостиль або консульська легалізація. - Скільки коштує посвідчення заповіту?
Вартість залежить від категорії нотаріуса і регіону, середньо в Україні це орієнтовно 1500–3000 грн. - Чи потрібна нотаріальна довіреність для представлення інтересів у суді?
Так, це обов’язкова умова, яка забезпечує законність дій представника.