Зміст:
- Що таке довіреність і для чого вона потрібна
- Основний комплект документів для оформлення простих довіреностей у нотаріуса
- Паспорт або інший документ, що посвідчує особу
- Ідентифікаційний код (РНОКПП)
- Текст довіреності або детальна інформація про дії, які повинні бути уповноважені
- Якщо довіреність оформляється для юридичної особи — стягуються додаткові документи
- Особливості оформлення довіреності на нерухомість і транспортні засоби
- Як підготувати документи для нотаріуса в 2026 році: практичні рекомендації
- Заздалегідь уточнюйте вимоги у вашого нотаріуса
- Перевіряйте термін дії документів
- Сплата нотаріального збору
- Використовуйте електронні сервіси
- Поширені помилки при зборі документів для довіреності та як їх уникнути
- Переваги нотаріального оформлення довіреності
- Часті питання
Щорічно в Україні оформлюють тисячі довіреностей — документів, які надають право діяти від імені іншої особи. За даними Міністерства юстиції, лише у 2025 році в нотаріальних конторах було оформлено понад 400 тисяч довіреностей. Однак не кожен знає, які документи потрібні для оформлення довіреності та як підготуватися до візиту до нотаріуса без зайвих зволікань. Ця стаття розкриє всі нюанси і допоможе швидко й безпомилково зібрати необхідний пакет документів.
Що таке довіреність і для чого вона потрібна
Довіреність — це офіційний документ, який уповноважує іншу особу здійснювати певні дії від імені довірителя. Вона може знадобитися при купівлі-продажу нерухомості, укладанні договорів, управлінні майном, представництві інтересів у державних органах тощо.
Українське законодавство чітко регламентує порядок оформлення довіреностей та перелік документів, які потрібні для їх нотаріального посвідчення. При цьому існують різні види довіреностей: генеральні, спеціальні, разові. Кожен з них потребує власного підходу і документів.
Основний комплект документів для оформлення простих довіреностей у нотаріуса
1. Паспорт або інший документ, що посвідчує особу
Обов’язковою умовою є наявність дійсного паспорта громадянина України або ID-картки. У разі оформлення довіреності на іноземця — потрібен закордонний паспорт із нотаріально засвідченим перекладом.
Паспорт використовується для ідентифікації довірителя та довіреної особи (якщо вона присутня).
2. Ідентифікаційний код (РНОКПП)
Від 2024 року в Україні багато нотаріусів вимагають надати ІПН разом із паспортом для внесення відомостей до Єдиного державного реєстру.
Це прискорює процедуру, а також забезпечує правильність правового оформлення довіреності.
3. Текст довіреності або детальна інформація про дії, які повинні бути уповноважені
Довіреність має містити чітко сформульовані повноваження. Якщо ви звертаєтеся до нотаріуса вперше, рекомендується заздалегідь підготувати текст або хоча б приблизний опис, які дії має право виконувати довірена особа.
Наприклад, у разі купівлі-продажу автомобіля потрібно чітко вказати дані транспортного засобу, права на управління, продаж тощо.
4. Якщо довіреність оформляється для юридичної особи — стягуються додаткові документи
Зокрема, це можуть бути:
- Статут підприємства;
- Рішення від уповноваженого органу (наприклад, зборах засновників) про надання повноважень особі;
- Посвідчення особи представника довірителя;
- Витяг з ЄДРПОУ підприємства.
Особливості оформлення довіреності на нерухомість і транспортні засоби
При оформленні довіреності для угод з нерухомістю або транспортом перелік документів розширюється. Окрім паспорта і коду, нотаріус може вимагати:
- Правовстановлюючі документи на об’єкт нерухомості (договір купівлі-продажу, свідоцтво про право власності тощо);
- Технічний паспорт або інші документи на транспортний засіб;
- Документи, що підтверджують спадкове право (якщо це застосовно);
- Квитанції про сплату нотаріальних послуг та податку (у разі необхідності).
Ці документи допомагають нотаріусу правильно оформити довіреність і записати всі юридичні реквізити.
Як підготувати документи для нотаріуса в 2026 році: практичні рекомендації
1. Заздалегідь уточнюйте вимоги у вашого нотаріуса
Кожен нотаріус може мати власні особливості або додаткові рекомендації. Зателефонуйте або напишіть до контори і уточніть, які документи необхідні для вашої конкретної довіреності.
2. Перевіряйте термін дії документів
Зверніть увагу, що ID-картка або паспорт мають бути дійсними. Якщо вони прострочені, нотаріус відмовить у оформленні.
3. Сплата нотаріального збору
З 2026 року середня вартість оформлення довіреності у нотаріуса в Україні коливається від 800 до 2500 грн, залежно від складності документа і регіону. Квитанція про оплату нотаріального збору може знадобитися при подачі документів.
4. Використовуйте електронні сервіси
Зараз багато нотаріусів пропонують онлайн-замовлення послуг — це дозволяє попередньо відправити документи, зекономити час і отримати консультацію про необхідні папери.
Поширені помилки при зборі документів для довіреності та як їх уникнути
Найчастіше клієнти припускаються типових помилок, які затягують процес оформлення та призводять до додаткових візитів:
- Недостатньо повний пакет документів — наприклад, забувають ІПН або правовстановлюючі документи;
- Використання простроченого паспорта або некоректних копій;
- Відсутність чіткої інформації у тексті довіреності;
- Неузгодженість імені довірителя та довіреної особи з паспортними даними;
- Оплата частково або взагалі відсутня — квитанції потрібно зберігати.
Щоб уникнути цього, рекомендуємо скласти чек-лист і проконсультуватися з нотаріусом заздалегідь.
Переваги нотаріального оформлення довіреності
Нотаріальне посвідчення довіреності є гарантією її законності, офіційності та визнання у державних і приватних установах. Воно захищає інтереси сторін і дозволяє уникнути шахрайства.
Крім того, в разі спорів нотаріальна довіреність має пріоритет перед звичайними документами, що особливо важливо у справах із нерухомістю чи великими сумами.
Часті питання
Які документи потрібні для оформлення довіреності на фізичну особу?
Паспорт або ID-картка, ІПН, інформація про повноваження. Якщо довірена особа присутня, потрібен і її документ, що посвідчує особу.
Чи можна оформити довіреність без нотаріуса?
Деякі довіреності можуть бути простими письмовими, але для більшості — особливо з нерухомістю або правами на транспорт — потрібне нотаріальне посвідчення.
Скільки коштує оформлення довіреності у нотаріуса в Україні?
Вартість варіює від 800 до 2500 грн, залежно від типу довіреності та складності, рівня нотаріальної контори і регіону.
Чи потрібен ідентифікаційний код для іноземців?
Для оформлення довіреності іноземцями потрібно надати закордонний паспорт із нотаріально засвідченим перекладом; ІПН зазвичай не обов’язковий, але краще уточнювати у нотаріуса.
Які документи потрібні для довіреності на юридичну особу?
Паспорт керівника, статут організації, рішення уповноваженого органу про надання повноважень, а також витяг з ЄДРПОУ.